Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів

Сихівського районного

суду м.Львова

від 31 березня 2025 року № 9

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Сихівського районного суду м.Львова

1. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Сихівського районного суду м.Львова розроблені на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 та погодженого наказом Державної судової адміністрації України від 29 листопада 2024 року №529 (далі – Положення), не можуть суперечити його нормам та визначають особливості функціонування автоматизованої системи документообігу у даному суді.

1.2. Положення визначає порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в судах (далі – автоматизована система), яка забезпечує:

- реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;

- об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження);

- визначення присяжних для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;

- надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;

- оприлюднення передбаченої цим Положенням інформації для розміщення на вебсайтах судів вебпорталу "Судова влада України";

- виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;

- централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі електронних примірників судових рішень, виготовлених судом;

- підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

- видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних в автоматизованій системі даних;

- автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

- передачу судових справ до електронного архіву.

1.3. Для функціонування автоматизованої системи суди забезпечують:

- своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, електронних примірників судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;

- своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

- захист інформації автоматизованої системи в суді;

- своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

- інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.

1.4. У Сихівському районному суді м. Львова використовується комп’ютерна програма «Д-3».

1.5. Користувачами КП «Д-3» є судді, помічники суддів, працівники апарату суду і технічний адміністратор, функціональні обов’язки та права яких визначаються наказом голови суду та/або керівника апарату суду. Користувачі КП «Д-3» вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію в межах наданих їм прав.

1.6. Використання ЕПЦ уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України «Про електронний цифровий підпис».

2. Розподіл судових справ між суддями

2.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

2.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

повторного автоматизованого розподілу судових справ.

Збори суддів відповідного суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням.

  2.3.  Автоматизований розподіл судових справ  між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматичного розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.  У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України та Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних.

          У разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справ в Сихівському районному суді м.Львова, повторний автоматизований розподіл всіх невирішених справ, які перебували в його провадженні, здійснюється між всіма суддями, які мають повноваження щодо розгляду судових справ на момент здійснення такого автоматизованого розподілу, включно зі суддями, розподіл справ на яких припинено перед відпусткою, відрядженням чи навчанням. 

2.4. Збори суддів мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій справ.  Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою. Збори суддів можуть визначити склади постійно діючих колегій суддів.

2.5. Передача судової справи раніше визначеному судді проводиться щодо:

2.5.1 клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;

Клопотання (подання, скарги), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР) передаються раніше визначеному слідчому судді. Раніше визначеним слідчим суддею вважається слідчий суддя, якому раніше шляхом автоматизованого розподілу було передано для розгляду клопотання (подання, скаргу), під час реєстрації яких в обліково-статистичну картку було внесено номер ЄРДР.

У випадку відсутності раніше визначеного слідчого судді (у зв’язку із відрядженням, відпусткою, тимчасовою непрацездатністю та інше)  та у дні коли судові справи та матеріали не розподіляються за раніше визначеним суддею, такі передаються для здійснення автоматизованого розподілу між суддями у день надходження до суду.

2.5.2 судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.

2.5.3 заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

2.5.4 заяви про перегляд заочного рішення;

2.5.5 заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

2.5.6 матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

Матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України у разі відсутності раніше визначеного судді (у зв’язку із відрядженням, відпусткою, тимчасовою непрацездатністю тощо), передаються для здійснення автоматизованого розподілу між суддями у день надходження до суду.

2.5.7 зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

2.5.8 заяв про відновлення втраченого судового провадження;

2.5.9 заяв про забезпечення позову, доказів, скасування забезпечення позову, поданих після подання позовної заяви;

       У разі відсутності  раніше визначеного судді (у зв’язку із відрядженням, відпусткою, тимчасовою непрацездатністю тощо) заяви про забезпечення позову, доказів, скасування забезпечення позову передаються для здійснення автоматизованого розподілу між суддями на наступний день після їх надходження до суду, а у дні коли судові справи та матеріали не розподіляються  щодо конкретного судді – передаються раніше визначеному в судовій справі головуючому судді.

2.5.10 позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

2.5.11 заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

2.5.12 справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

2.5.13 справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;

У разі відсутності раніше визначеного судді (у зв’язку із відрядженням, відпусткою, тимчасовою непрацездатністю та інше)  та у дні, коли судові справи та матеріали не розподіляються за раніше визначеним суддею, такі передаються для здійснення автоматизованого розподілу між суддями у день надходження справи до суду.

2.6. Судові справи, які передані раніше визначеному у судовій справі судді відповідно до п. 2.5 Засад використання автоматизованої системи документообігу Сихівського районного суду м. Львова у період його відсутності, за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи, можуть передаватися для повторного автоматизованого розподілу справ виключно у разі, коли суддя (якщо справа розглядається одноособово) або суддя зі складу колегії суддів (якщо справа розглядається колегіально) у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи більше чотирнадцяти днів (соціальна відпустка, тимчасове відсторонення від здійснення правосуддя, тривалий період тимчасової непрацездатності тощо).

2.7. Судові справи за клопотаннями про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною реєструються в АСДС та підлягають автоматизованому розподілу між суддями з присвоєнням нового єдиного унікального номера справи.

2.8. За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу.

2.9. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо), за винятком можливості передачі таких раніше визначеному судді (слідчому судді), здійснюється зборами суддів. Якщо збори суддів є неповноважними, то розподіл зазначених вище судових справ, здійснюється на підставі письмового розпорядження голови суду враховуючи навантаження суддів, які мають повноваження.

2.10. Судові справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або невідкладному розгляду в неробочі та вихідні дні, за винятком можливості передачі таких раніше визначеному судді (слідчому судді), зборами суддів визначаються чергові судді (слідчі судді). У випадку, якщо збори суддів не відбулися  чи є неповноважними,  зазначені вище судові справи підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, які мають повноваження, без врахування суддів, які на момент  розподілу таких справ відсутні з поважних причин (лікарняний, відпустка, відрядження, неможливість прибуття до суду тощо).  

2.11. У суді встановлюються наступні коефіцієнти, які враховуються під час автоматичного розподілу справ:

1. Злочини проти основ національної безпеки України (ст.109-114 ¹ КК України) – 3;
2. Кримінальні правопорушення у сфері охорони державної таємниці, недоторканості державних кордонів, забезпечення призову та мобілізації (ст.328-337 КК України) – 3;
3. Кримінальні правопорушення проти встановленого порядку несення військової служби (військові кримінальні правопорушення) (ст.401-435 КК України) – 3;
4. Кримінальні правопорушення проти миру, безпеки людства та міжнародного правопорядку (ст.436-447 КК України) – 3;
5. Умисне вбивство (ст. 115 КК України) – 5,31;
6. Умисне тяжке тілесне ушкодження (ст. 121 КК України) – 3,58;
7. Умисне середньої тяжкості тілесне ушкодження (ст.122 КК України) – 3,78;
8. Домашнє насильство (ст.126 ¹ КК України) – 2,5;
9. Зґвалтування (ст. 152 КК України) – 4,26;

          Інші злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості (статті 153 – 156 КК України) – 4,03;

10. Крадіжка (стаття 185 КК України) – 1,55;
11. Грабіж (ст. 186 КК України) – 2,30;
12. Розбій (ст. 187 КК України) – 4,06;
13. Вимагання (ст. 189 КК України) – 2,76;
14. Шахрайство (ст. 190 КК України) – 3,01;
15. Привласнення, розтрата майна або заволодіння ним шляхом зловживання службовим становищем (ст. 191 КК України) – 4,36;
16. Контрабанда (ст. 201 КК України) – 3,45;
17. Легалізація (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом (ст. 209 КК України) – 2,02;
18. Ухилення від сплати податків, зборів (обов'язкових платежів) (ст. 212 КК України) – 3,98;
19. Порушення правил безпеки дорожнього руху або експлуатації транспорту особами, які керують транспортними засобами (ст. 286 КК України) – 3,00;
20. Незаконне заволодіння транспортним засобом (ст. 289 КК України) – 3,18;
21. Хуліганство (ст. 296 КК України) – 2,65;
22. Контрабанда наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів чи прекурсорів або фальсифікованих лікарських засобів (ст. 305 КК України) – 2,93;
23. Незаконне виробництво, виготовлення, придбання, зберігання, перевезення, пересилання чи збут наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів (ст. 307 КК України) – 2,86;
24. Незаконне виробництво, виготовлення, придбання, зберігання, перевезення чи пересилання наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів без мети збуту (ст. 309 КК України) – 2,39;
25. Зловживання владою або службовим становищем (ст. 364 КК України) – 3,62;
26. Перевищення влади або службових повноважень працівником правоохоронного органу (ст. 365 КК України) – 3,60;
27. Прийняття пропозиції, обіцянки або одержання неправомірної вигоди службовою особою (ст. 368 КК України); Пропозиція, обіцянка або надання неправомірної вигоди службовій особі (ст.369 КК України); Провокація підкупу (ст. 370 КК України) – 4,24;
28. Справи в порядку виконання судових рішень в кримінальних справах - 0,5;
29. Судовий наказ – 0,5;
30. Скасування судового наказу – 0,5;
31. Справи про адміністративні правопорушення – 0,3, за винятком наступних:

• Керування транспортними засобами або суднами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп'яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції (ст. 130 КУпАП);

-  Адміністративні правопорушення, пов'язані з корупцією (статті 172⁴-172^9-2 КУпАП).

-  Адміністративні правопорушення, що посягають на громадський порядок і громадську безпеку (статті 173², 173⁴-173⁸  КУпАП).

2.11.1. У кримінальних провадженнях щодо неповнолітніх – 2,5;

2.11.2. За  іншими  категоріями  справ  Сихівського  районного  суду м. Львова коефіцієнт  складності – 1.

2.11.3. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, становить: для головуючого (у складі колегії) – 0,9; для головуючого (одноособово)  -1; для члена колегії – 0,5.