Перелік документів, що становлять службову інформацію

                                                                                                           ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                           Наказом голови

                                                                                                           Сихівського районного              

                                                                                                           суду м. Львова від

                                                                                                           31 жовтня 2012 року №56

                                                                                                             __________ С.Є.Лєсной

Перелік

документів, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в

документах з організації діяльності Сихівського районного суду м. Львова

1.Протоколи зборів суддів.

2.Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

3.Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).

4.Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.

5.Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах  (до подання позовної заяви).

6.Журнал обліку окремих судових доручень інших судів.

7.Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 25 до п.3.4.4 Інструкції).

8.Журнал обліку апеляційних і касаційних скарг у цивільних, адміністративних справах та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.

9.Журнал обліку речових доказів

10.Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом

11.Матеріали особових справ суддів та працівників апарату суду.

12.Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

13.Акти про вилучення документів для знищення. Описи справ ( постійного, тимчасового  зберігання, з особового складу).

14.Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.

15. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали   щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

16.Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

17.Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації.

18.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

19.Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду;

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації та щорічні оцінки державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами,  володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

які містять матеріали службових розслідувань.

    20.Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

   21.Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

    22.Протоколи засідання конкурсної комісії.

    23.Документи щодо проведення спеціальної перевірки відомостей кандидатів на зайняття посад державних службовців у суді.

   24.Листування з органами ДСА України, органами місцевого самоврядування та суддівського самоврядування з питань роботи з кадрами.

    25.Номенклатура суду.

    26.Журнал обліку сплати судового збору.

Керівник апарату Сихівського районного

суду м. Львова                                                                                      О.В.Познякова